まもなく4月。新年度となりますね。どんな春を迎えられているでしょうか。
私たちの会社でも2月末の決算を経て一年の区切りがありました。
この一年の一区切りがとても大切なのは説明はいらないかもしれませんが、実はこの一年を作っているのは毎月であり、その毎月を作り上げているのは今日1日なんですよね。
AYOMOTでは毎月、月次決算（P/L）をスタッフ全員で読み解く時間を持っています。めずらしがられるのですが今日は私なりの意図があるのでその話をしようと思います。
そもそも月次決算って何？と思う方もいらっしゃるかと思いますので、少し説明をするとしたら会社の家計簿というのでしょうか。収入がいくらで、支出がいくらだったか。その差分はどれだけか。大まかにいうとそのようなことが細かな項目ごとに記載されています。これを月初から月末という期間を定めて記録しています。それをまとめたものが月次決算です。
この月次決算をAYOMOTでは全員で共有し振り返りをしています。それはなぜか？
まず、私は情報はすべて開示しておきたいという考えを持っています。
例えばスタッフがいいアイデアを持っていても、情報を持っていなければ意見を言うことを躊躇してしまうかもしれません。それはとてももったいないと思うのです。
議論できる環境を準備しておくためにも情報開示は大前提となります。
いくらの収益（売り上げ）があり、どれだけの経費（人件費や材料費）がかかっているのか。経営の結果を表す数字ですから経営者にとっての成績表でもあります。それを見せることに抵抗はないのですか？と聞かれたことがあるのですが、私はないんですよね。
私は美容師であり、経営者であり、オーナーであったりします。
ですのでこの数字を知ることは当たり前に大切ですし、そこから未来の計画をしていくことが仕事の一つでもあります。
けれど考えてみてください。
月次決算の売り上げの部分を作っている人たちって誰でしょうか？
経営者の私ではないんですよね。
現場でお客様に接しているスタッフのみんなの頑張りがその数字を作っているんです。そう考えるとみんなの頑張りをみんなで知ることが私の中では自然なんですね。
少し視点を変えてみましょうか。
皆さんは今年度叶えたい夢はありますか？
家族全員で旅行に行きたいとか、痩せて綺麗になりたい、いくら貯金をしたいなんていうのもいいですね。ぜひ叶えていただきたいと思います。ではその夢を叶える確率を上げるために何をしたらいいでしょうか。
それは夢を目標にするということなんですね。
具体的には夢に期限と進捗を確認できる数字を入れます。
いつまでに叶えたいか？
日々の行動はその目標に近づいているか、スピード感は足りているか？それを測れる数字を設定します。
この2つがあることで夢が目標となり、叶う確率がグッと上がります。
ぜひ試してみていただきたいと思います。
そして期日と進捗の数字を入れることができたら、もう一つ大切なことはその進捗を定期的に確認するということなんですね。
先月の自分の行動は目標に近づく行動ができたかな？と振り返る。
うまくいく時もあればそうでない時もあるかもしれません。
けれどそれは悲観するためではなく、どうしたらうまくいくかを前向きに考えることが何よりも大切です。
自分一人でわからなければ先輩やあなたの尊敬する人に相談してみるのもとても良いと思います。
もうお気づきかと思いますが、実はこの考え方が月次決算をシェアする理由でもあります。半期ごとにそれぞれの立場で達成したい目標を持ってもらうようにしていますが、そのみんなの頑張りが月次決算につながっているんですよね。
月次決算の数字はみんなのもの、ということです。
自分の行動がどの数字に結びついているかを知ることは、プライベートでも使っていけるスキルになります。もちろん最初は全く興味のない人もいるかもしれません。
けれど、僕はいい仕組みや情報など知り得ることは全て伝えていきたいと考えています。
数字と仲良くすることでみなさん一人一人の叶えたい夢が目標となり、それを集結させてチームで大きな目標達成できるサポートができることを嬉しく思っています。